Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Νομικού Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό και οργανωμένο Γραμματέα Νομικού Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης, καθώς και την ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι κύριες ευθύνες περιλαμβάνουν τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, την οργάνωση και συντήρηση αρχείων, την προετοιμασία νομικών εγγράφων και την υποστήριξη των δικηγόρων με διοικητικά καθήκοντα. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει καλή γνώση των νομικών διαδικασιών και να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση λογισμικού γραφείου. Η ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση και να τηρεί προθεσμίες είναι απαραίτητη. Εάν έχετε πάθος για το νομικό τομέα και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και συντήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Προετοιμασία και επεξεργασία νομικών εγγράφων.
- Υποστήριξη δικηγόρων με διοικητικά καθήκοντα.
- Συντονισμός συναντήσεων και ημερολογίων.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Ενημέρωση πελατών για την πρόοδο των υποθέσεων.
- Διατήρηση εμπιστευτικότητας και ασφάλειας πληροφοριών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση γραμματείας.
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης.
- Γνώση νομικών διαδικασιών και ορολογίας.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Εξοικείωση με λογισμικό γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρηση προθεσμιών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε νομικό περιβάλλον;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με την οργάνωση αρχείων;
- Πώς υποστηρίζετε την ομάδα σας σε διοικητικά καθήκοντα;