Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Νομικού Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Γραμματέα Νομικού Γραφείου για να παρέχει διοικητική και οργανωτική υποστήριξη σε ένα δυναμικό νομικό περιβάλλον. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση εγγράφων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την επικοινωνία με πελάτες και τη γενική υποστήριξη των δικηγόρων του γραφείου. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
Ο/Η Γραμματέας Νομικού Γραφείου θα είναι το πρώτο σημείο επαφής για τους πελάτες και τους συνεργάτες του γραφείου, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία των καθημερινών δραστηριοτήτων. Θα πρέπει να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, να μπορεί να εργάζεται υπό πίεση και να διαχειρίζεται εμπιστευτικές πληροφορίες με επαγγελματισμό.
Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, την τήρηση αρχείων, την προετοιμασία νομικών εγγράφων και την υποστήριξη των δικηγόρων σε διοικητικά θέματα. Επιπλέον, ο/η υποψήφιος/α θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος/η με νομική ορολογία και διαδικασίες, καθώς και με τη χρήση λογισμικού γραφείου.
Αν διαθέτετε εμπειρία σε παρόμοια θέση, έχετε οργανωτικές ικανότητες και ενδιαφέρεστε να εργαστείτε σε ένα απαιτητικό αλλά και ανταποδοτικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και τήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων και ραντεβού.
- Προετοιμασία και επεξεργασία νομικών εγγράφων.
- Υποστήριξη των δικηγόρων σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα.
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με επαγγελματισμό.
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες του γραφείου.
- Χρήση λογισμικού γραφείου για την επεξεργασία εγγράφων και δεδομένων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή δίπλωμα στη διοίκηση επιχειρήσεων, νομικές σπουδές ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση, κατά προτίμηση σε νομικό περιβάλλον.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Γνώση νομικής ορολογίας και διαδικασιών.
- Άριστη γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας με πελάτες και συναδέλφους.
- Εχεμύθεια και επαγγελματισμός στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση νομικών εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες και προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση νομικού λογισμικού ή διαχείρισης αρχείων;
- Πώς αντιμετωπίζετε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες;
- Πώς θα περιγράφατε τις οργανωτικές σας ικανότητες;
- Έχετε εργαστεί σε νομικό περιβάλλον στο παρελθόν;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις απαιτήσεις ενός νομικού γραφείου;
